如何开展项目合作?如何合股成立公司?

跨境干货 1年前 (2020) JF007
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作者:肖西西

不论是行业整合,或是资源整合,都是为了让优秀的企业更优秀,为客户提供更优质的服务和产品,这可谓是一种规范,也是一种颠覆。那这样一种合作应该如何进行股权的搭建和运营呢?

假设几个自然人股东或者是几个企业法人(都有各自的企业,拥有一定的资源)想要合伙组建团队,存在两个重要的问题,一个是怎么分股权,一个是怎么管理合伙企业。这里面包含以下几大步骤。

如何开展项目合作?如何合股成立公司?

一、基础准备

1.明确项目主要负责人

每一个项目都应该有一位主要负责人,明确主要工作职责。应该对这个组织层面提供什么样的支持,负责哪些主要职责?项目要有牵头人,选出牵头人之后作为主导和发起人,加快项目的落地。这里的牵头人也可以指合作一方的企业整体。

2.由负责人(某企业法人)作为牵头,制定相关规则和要求,初期任何决定的表决可通过参与人数进行“少数服从多数”的表决。大家在牵头人的带领下,初步打造和参与整体规则的建设工作。

二、股权划分

股权划分是一项专业而又复杂的工作。建议股权划分之前,先寻求专业机构的专业讲解,也可以通过安排一次股权基础的专业培训,让参与者对股权达成统一的理念。也就是说,股权划分之前,需具备统一的价值观,避免后续造成股权纠纷。

1.定位的重要性

假设是已有企业的企业法人参与合股,开展项目。这里大家要明确,因为参与的是企业,不是自然人,所以企业不能全职参与新组建企业的运营工作,只能参与提供资源、资金,或是人员筹备。所以确切的说,参与者定位为战略投资者更为合适。

2.如何定权

股权划分一般会根据股东出资比例,权重来进行。权重高的定为大股东,主导公司的战略发展,当然,也承担了较大的风险。大股东也称作领投人,出资较少的股东则选择跟投,按照前面提到的标准和规范参与组织管理,承担相应的责任。

3.如何定股权比例

股权比例建议划分为管理股和投资股。所谓管理股,是指划分一部分股份,作为员工激励,用于激励在企业运营管理过程中做出重大贡献的员工;投资股则是给到所有参与企业、机构、组织。投资股和管理股都是按照行业和贡献等来确定分配比例。需要说明的是,投资股一般按照投入资金的实际来确认,管理股则是做预留,对未来员工做股权激励。

4.管理股的操作

企业比较头疼的问题莫过于管理股的操作问题。这里介绍其中一种操作方式。可由大股东代持预留的管理股,或者是成立专业的持股平台,为了方便管理,大股东一般保留一票否决权,否决比例最好达到51%,才能达到我们所说的“相对控股”,其他股东也建议成立专门持股平台,按照规则投入相应的资金。

三、如何管理企业

由于参与的都是以企业为单位,所以新成立的组织要如何运营和管理就变得尤为关键。纵观各大中小型企业,大部分公司股东不仅是企业主要负责人,同时也是企业的投资者和管理者。跟我们现在谈到的合股企业,操作方式大为不同。要使合股企业经营顺利,莫过于要做到公正、公平、公开和合理。

如何开展项目合作?如何合股成立公司?

1.成立董事会

经过所有股东的共同选举,成立董事会。董事会的职责主要包括对股东负责,同时做好管理层和执行层的管理工作,可以说,董事会成员代表了一个企业的管理决策机构,对企业的战略实现负责。一般董事会成员不超过5人,3-5人为最佳,人数过多容易出现议而不决的情况,造成管理无效的问题。

2.总经理选拔

董事会需要选拔出一位执行总经理,可以通过外部渠道招聘,也可以通过各个合股企业单位选拔,前提是需要通过董事会的一致表决,总经理需要对董事会负责。

3.企业组织架构搭建

一个企业需要有清晰明确的组织架构,对公司整体进行分工,明确到各个岗位的岗位职责、工作要求和工作清单。在招聘过程当中,也能做到有据可依,根据组织架构的要求,及时补充人员,搭建管理团队。

4.股东的管理流程

对于参股企业,需要制定一定的规则进行管理。由于参股企业本身并不直接参与到合股企业的管理,所以企业需要制定相应的规则,类似股东会议的召开,财务报表的管理及公开,股东的知悉权、股东如何向企业提供资源支持和决策表决权等都需要有对应的制度体现。

5.股东退出管理机制

企业的发展避免不了优胜劣汰的过程。合股企业建议对参与的股东制定考核机制,对每个股东对企业的投入贡献以及企业发展过程当中,是否价值观保持一致等进行考核,建议以2年为一个考核周期,如无法匹配或胜任的股东,要有相应淘汰机制。在企业发展过程当中,也应保持一个开放的态度,接纳更优秀的企业加入。

如何开展项目合作?如何合股成立公司?

以上便是开展项目合作或合股企业需要提前布局的重点,当然,在项目管理或者企业管理过程当中,还有方方面面需要注意的细节,包括如何完成公司管理、企业人力资源体系的建设、财税管理等。在不知道如何下手的情况下,可先梳理出一条主线和时间路线,从成立到股权设计再到运营管理,一步一步梳理开来,再针对各个环节进行探讨处理, 建立基本规则,自然而然也就逐步开展了。

 

版权声明:JF007 发表于 2020年10月27日 下午7:24。
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